L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs vont souvent de pair (dans 99 pc des cas). Informer les clients des services et des prestations proposées par la structure 3. Le réceptionniste suit alors une procédure préétablie. Vous êtes à la recherche d'un emploi : Receptionniste Entreprise ? Un diplôme d'études secondaires est généralement deman… Coordonner les ac… les savoir-faire et compétences développés par le réceptionniste peuvent être réinvestis dans de nombreux métiers notamment dans le domaine du commerce. Réceptionniste-téléphoniste Personne qui, dans une entreprise, accueille les gens et les oriente vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone et achemine les appels, donne des renseignements d'ordre général, fixe et confirme les rendez-vous, classe les … Oléla, c'est une entreprise à taille humaine avec 15 campings et un village vacances situés dans les régions les plus touristiques de France. Une réceptionniste sera également répondre à toute question que le visiteur aura et peut distribuer des demandeurs d'emploi dans l'organisation et accepter CV sur demande. Connaissez-vous Olela ?Oléla, c’est une entreprise à taille humaine avec 15 campings et un village vacances situés dans les régions les plus touristiques de France. Il s’occupe ensuite de la gestion d… Le métier est accessible aux personnes n'ayant pas encore d'expérience professionnelle. Les tâches de la réceptionniste comprennent le soutien administratif dans l'ensemble de l'organisation. Vous êtes réceptionniste h/f Dans le cadre de l’augmentation de notre effectif pour la saison 2021 nous cherchons une réceptionniste confirmée. « Une bonne réceptionniste doit tout savoir et être capable de tout faire dans son environnement de travail. Le Métier de Réceptionniste. L’une de mes amies travaillant dans votre entreprise m’a indiqué que vous recherchiez un ou une réceptionniste trilingue pour la prochaine saison. Vous coordonnerez également les activités de la réception, y compris la distribution de la correspondance et la redirection des appels téléphoniques. Ce rôle peut nécessiter de travailler par quarts, donc la flexibilité est un plus. Pour exercer au mieux son métier, le réceptionniste doit posséder les compétences suivantes : Plusieurs types d'évolution sont envisageables. Aujourd'hui, environ 32 000 personnes en France exercent le métier de réceptionniste. Dans le cadre d'une réussite partielle du titre, le candidat a entre 1 à 4 ans pour présenter le ou les CCP manquants selon les dates de validité du référentiel. Prise de réservations 6. Il représente et défend l’image de l’établissement qui l’emploie par la qualité de son travail. Si vous ne renseignez aucun lieu, la recherche se fera sur la France entière. Un réceptionniste est responsable de l'accueil des gens comme ils marchent dans le bureau. Une bonne image et une présentation soignée sont les bases de ce métier. En ayant un emploi comme réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour l'entreprise. Le métier de réceptionniste s'organise autour de quatre grandes fonctions : Si vous désirez travailler comme secrétaire réceptionniste bilingue FR-ALL au sein d’une entreprise en pleine expansion située à Saint-Vith, alors ce poste est fait pour vous ! Ce que je fais Son principal rôle consiste à s’occuper avec soin des clients, fournisseurs et employés. Un visage souriant est vraiment important dans le monde des réceptionnistes. Effectuer la comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés. Emploi : Receptionniste entreprise à Bédée, Ille-et-Vilaine • Recherche parmi 559.000+ offres d'emploi en cours • Rapide & Gratuit • Temps plein, temporaire et à temps partiel • Meilleurs employeurs à Bédée, Ille-et-Vilaine • Emploi: Receptionniste entreprise - facile à trouver ! Dans l'hôtellerie, le réceptionniste est souvent la première personne à qui le client s'adresse, c'est donc un élément essentiel de l'image de l'établissement. Assurer l'accueil des clients à l'hôtel tout au long du séjour et leur fournir toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci. Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs; Maintient le système de sécurité et de télécommunications. Nous Vous Accompagnerons Pour Vous Missionner Sur Les Sujets Suivants ... 2+ années d'expérience dans le rôle de réceptionniste ou emploi similaire. Les missions principales du réceptionniste peuvent se présenter ainsi : 1. Publié il y a 15 jours Compte Twitter il y a 14 jours. Maintient la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus. Quelles sont donc les qualités essentielles d’une bonne réceptionniste? Encaissement et facturation 5. En ayant un emploi comme réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour l'entreprise. Accueille les visiteurs en les saluant, en personne ou au téléphone; répondre ou poser des questions. Lettre d’information. Votre cadre de travail, sera celui d'un camping très... Saisonnier - Temps plein. Titre professionnel du Ministère du Travail : « Réceptionniste en hôtellerie ». Nature du travail . Un réceptionniste peut être amené à monter dans la hiérarchie, par exemple pour devenir chef de réception. Vous aimeriez rejoindre à présent une plus petite (ou une plus grande) structure. Il est aussi possible de choisir les postes de nuit. » et jusqu’à 6 lieux différents. Entreprise. Maintient une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements. Aujourd'hui, environ 32 000 personnes en France exercent le métier de réceptionniste. Réceptionniste En qualité de ... Avoir une première expérience dans l'administratif; En vous engageant pour le Groupe Protectas vous pourrez : ... Travailler pour une entreprise qui offre plusieurs avantages et bénéficie de diverses certifications qui garantissent la qualité de nos processus. Une réceptionniste peut également signer des visiteurs à l'intérieur et à l'extérieur d'une entreprise, trier le courrier, tenir un journal de présence des employés et relire les lettres, les rapports et les courriels. La réceptionniste représente l'entreprise, et doit faire en sorte que les utilisateurs ou clients aient une première impression positive. Les tâches de la réceptionniste comprennent le soutien administratif dans l'ensemble de l'organisation. Réceptionniste de camping - Camping Les Granges (H/F) Camping Les Granges - 24 - GROLEJAC. mais aussi et surtout efficace: dans 90% des cas, le client appelle pour réservez un chambre ! La réceptionniste accueille les visiteurs, répond au téléphone, écrit des lettres et des documents et garde la réception propre pendant la journée de travail. Type d'emploi : Temps Partiel. L’État, les partenaires sociaux et des Régions se sont associés pour créer un outil commun et innovant permettant aux internautes d’accéder à des informations utiles et fiables pour s’orienter professionnellement à toutes les étapes de la vie. exigent une opérationnalité immédiate. Emploi : Receptionniste entreprise à Loudéac, Côtes-d'Armor • Recherche parmi 504.000+ offres d'emploi en cours • Rapide & Gratuit • Temps plein, temporaire et à temps partiel • Meilleurs employeurs à Loudéac, Côtes-d'Armor • Emploi: Receptionniste entreprise - facile à trouver ! Vous accueillerez les invités et saluerez les personnes qui visitent l'entreprise. Vous représentez une entreprise, habillez alors en conséquence. LASIK MD (5) Groupe Sélection (5) Langue du poste. Maintient la sécurité en suivant les procédures; journal de bord de surveillance; l'émission de badges visiteurs. il y a 1 jour. En général, les fonctions de réceptionniste peuvent être divisés en deux types différents. Capacité à s'adapter à la diversité des entreprises, des clientèles, et aux variations des flux d'activité. Distribuer la fiche de réservation ci-dessous aux étudiants. Quelle que soit la taille de l’hôtel, le réceptionniste est la première et la dernière personne que rencontre un client. Vous pouvez renseigner jusqu’à 6 mots-clés ou suggestions dans le champ « Quelle formation ? La réponse risquée : vous ne vous reconnaissez plus dans la stratégie de l’entreprise. Il a comme aide-mémoire : une fiche de réservation. Dans les groupes hôteliers, le réceptionniste participera souvent à toutes les … Répondre au filtrage et transfért des appels téléphoniques entrants, Accueillir et accueillir les invités dès leur arrivée au bureau, Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés, Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants, Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures), Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email, Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens, Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs), Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks, Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions, Organiser le voyage et l'hébergement, et préparer les bons, Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts, Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie. 39 39 En plus de sa fonction d’accueil et d’information, il effectue l’enregistrement des arrivées et des départs. Allo Service Public 0,15 €/min en moyenne, Page Facebook Un site développé et animé par Centre-Inffo, Le site de l’information et de l’orientation, Les métiers émergents ou en forte évolution. La première enquête, qualitative, montre qu'une grande majorité des entreprises belges investissent dans une réception séparée. Une formation aux techniques du métier est indispensable. Utilisez les suggestions pour renseigner une commune, un département ou une région. la diversité des entreprises du secteur (taille, catégorie, localisation géographique,…) offre de très nombreuses possibilités aussi bien en France qu'à l'étranger. Vous coordonnerez également les activités de la réception, y compris la distribution de la correspondance et la redirection des appels téléphoniques. Gestion des départs et des arrivées 4. Il exerce son activité dans tous les types d’hôtels, comme les hôtels 4 étoiles par exemple. Nous avons glané quelques pistes à suivre pour toutes celles qui souhaitent s’épanouir à fond dans ce métier, qui ne se limite surtout pas à diriger les appels téléphoniques dans une entreprise. Planifier les réservations et l'occupation des chambres. Dans les petits établissements, le réceptionniste est polyvalent. Elle est le lien, le pont entre les différents départements, les collaborateurs, les visiteurs et le management. Accueil et communication. Ou si vous êtes réceptionniste dans un magasin bien spécifique (comme un magasin de vêtements), vous pourriez songer à acheter des vêtements de ce magasin et à les porter. Lorsque vous rédigez un CV de réceptionniste, il importe de faire ressortir vos aptitudes à l’organisation et votre capacité à travailler de manière efficace. les savoir-faire et compétences développés par le réceptionniste peuvent être réinvestis dans de nombreux métiers notamment dans le domaine du commerce. Vous croyez avoir les aptitudes et les compétences requises pour l’emploi? a) Composition d’une fiche de réservation Organiser les relations avec les autres services. ... RÉCEPTIONNISTE DANS LE MILIEU MÉDICAL. Il s'agit d'une expérience très intéressante car j'ai été intégrée immédiatement au sein de l'entreprise malgré ma différence de nationalité et de langage. «Je dirige le trafic comme dans une tour de contrôle», lance à la blague la réceptionniste. «Je transige avec tous ceux qui sollicitent l’entreprise.» Claudette répond aux appels téléphoniques. Pour un poste de réceptionniste, vous allez évaluer le/la candidat(e) sur ses compétences d’une manière différente, avec des questions telles que les suivantes : Comme vous le savez, cet hôtel est une petite structure et nous pouvons être amenés à vous demander d’être polyvalent. Le réceptionniste travaille en autonomie. Vous accueillerez les invités et saluerez les personnes qui visitent l'entreprise. Ainsi, un réceptionniste travaille souvent la nuit, ainsi que les week-ends et jours fériés. La formation est d'une durée de 6 mois, du lundi au vendredi de 9h à 17h, avec une période de stage en entreprise. Votre cadre de travail, sera celui d'un camping très familial dans une région magnifique. Slawner Ortho est une entreprise familiale qui œuvre dans le domaine de l'orthèse-prothèse depuis plus de 65 ans. Voici un résumé des informations importantes à propos de cette possibilité de carrière. Investissez dans des vêtements professionnels. Devenir Réceptionniste : Qualités requises. Par exemple, la réceptionniste d’un cabinet médical aura des responsabilités très différentes de celles de la réceptionniste d’une entreprise manufacturière. Description de la fonction Accueil du client en français et dans au moins une langue étrangère, Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher,...), Pour les réservations sur place : présentation des chambres disponibles, information sur le prix, l'équipement sanitaire,…, Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre,...), Contrôle de la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe. Derrière son comptoir au téléphone ou avec une tablette, le réceptionniste accueille chaque client. Une réceptionnisteest ce que vous voyez en premier lorsque vous marchez dans la porte d'une entreprise. Entretenir le système de télécommunication en suivant les instructions du fabricant concernant le fonctionnement du téléphone résidentiel et de la console. Compétences téléphoniques, Communication verbale, Compétences en Microsoft Office , Écoute, Professionnalisme, Orientation client, Organisation, Informer les autres, Manipulation de la pression, Compétences téléphoniques, Gestion des approvisionnements, Description du poste de secrétaire dentaire, Description de l'emploi de secrétaire juridique, Différence entre une réceptionniste et une secrétaire, Description de l'emploi de secrétaire médicale, Description de l'emploi de l'adjoint(e) administrative, Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée. Des Evaluations en Cours de Formation (ECF) permettent de vérifier l'acquisition des compétences sur les CCP. Secteur(s) : Tourisme, golf, Hôtellerie Expérience : Exigée 1 an dans une fonction similaire (Références exigées). Contribue à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin. Orientation pour tous, un site de l’État, des Régions et des partenaires sociaux. BTS « Hôtellerie-Restauration, option A mercatique et gestion hôtelière ». En fin de compte, les tâches et les responsabilités d'une réceptionniste sont de s'assurer que la réception accueille les invités positivement, et exécute toutes les tâches administratives aux normes de qualité les plus élevées. Vous convoitez un poste de réceptionniste dans une entreprise ou dans un organisme? En voici quelques-unes : … Dirige les visiteurs en tenant à jour les répertoires des employés et des départements; donner des instructions. Les compétences de gestion multitâche et de gestion du stress sont essentielles pour ce poste. Il y en a 131 disponibles sur Indeed.com, le plus grand site d'emploi mondial. Agadir, j'ai pu découvrir la polyvalence du poste de réceptionniste dans un hôtel 3 étoiles ainsi que le monde du travail dans un pays du Maghreb. Pour en savoir plus sur les métiers de l'hôtellerie-restauration. Une réceptionniste sera également diriger les visiteurs à un bureau spécifique ou laisser le visiteur sait que le salarié est absent… Elle a reçu récemment un avenant à son contrat de travail disant qu'elle serait désormais à temps partiel à raison de 16h pour un poste de commercial et 14h pour le poste de réceptionniste. Comme pour un travail d'emploi secrétaire, pour réussir en tant que réceptionniste, vous … Accueil des clients (physique et téléphonique) 2. Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste, représentant de bureau de réception ou rôle similaire, Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes), Solides compétences en communication écrite et verbale, Capacité d'être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent, Excellentes compétences organisationnelles, Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches, Diplôme d'études secondaires; certification supplémentaire en gestion de bureau est un plus. Réponse au client pendant la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique,... Information sur les prestations offertes par l'hôtel, Gestion de la facture de l'arrivée au départ du client, Gestion des fonds de caisse et passages de caisse, Information sur l'environnement de l'hôtel et les ressources locales, Communication avec les autres services et notamment celui des étages, Transmission des consignes et commandes aux services concernés, Passation de commandes à des fournisseurs extérieurs, Communication avec des agences de voyage, tours operators,…, Appliquer les procédures de communication interservices, Assurer la transmission des informations aux autres services à bon escient, Évaluer le niveau de satisfaction du client, Faire preuve de mémoire auditive et visuelle, Mener simultanément et en temps réel des activités de nature différente, Optimiser le taux d'occupation et le chiffre d'affaires, Passer avec aisance d'une langue à l'autre, Satisfaire aux besoins de la clientèle pendant toute la durée du séjour, Travailler en autonomie d'après des consignes de travail et des procédures préétablies, Manifester visiblement son intérêt pour le client, Adapter son comportement à la culture et à l'image de l'entreprise, Adapter son comportement, son langage, à la diversité sociologique des clients, Être à l'aise dans le contact physique ou téléphonique, Anticiper les conflits et les gérer dans les limites de ses responsabilités, Se montrer courtois, discret et discerner les informations devant rester confidentielles, Entretenir des relations commerciales efficaces avec les prestataires et fournisseurs externes. Vous devriez également être en mesure de faire face aux urgences de manière rapide et efficace, tout en rationalisant les opérations de bureau. Bonjour J'ai une amie qui est réceptionniste à temps plein dans une entreprise. Comme les emplois secrétaire, dans un emploi réceptionniste , ces derniers doivent être incroyablement organisé(e)s et amical(e)s, cet emploi est tellement plus que de décrocher les téléphones.Voici les détails d'une description du métier de réceptionniste. Dans 2 pc d'entre elles, c'est un agent de sécurité en uniforme qui assure le rôle du réceptionniste. Comme pour un travail d'emploi secrétaire, pour réussir en tant que réceptionniste, vous devez avoir une personnalité agréable, car c'est aussi un rôle de service à la clientèle. N’importe qui peut demander une quelconque information à laquelle elle doit être en mesure de répondre. Attention, s’aventurer dans ce type de réponse peut être un terrain miné car vous risqueriez de tomber dans le … Début de la formation : 18 janvier 2021.